Application ETS SEDAV — Conçue, élaborée et développée par Louis Seth DAVI, Financier.
Catalogue & tarification
Ajout, modification, photos, publication en ligne, stock et tarifs de gros.
Articles du catalogue
Alternatives automatiques
Lorsqu’un article ou une variante n’est pas disponible, l’application propose automatiquement des articles similaires. Le client reste entièrement libre d’accepter, de refuser ou de demander une autre proposition.
Rôles et responsabilités
Les intitulés anglais peuvent être conservés comme codes techniques entre parenthèses, mais l’affichage utilisateur est en français.
CEO (Directeur Général) : direction générale, supervision de l’ensemble de l’entreprise, décisions stratégiques, suivi des indicateurs, validations et contrôle global.
Company Manager (Responsable de l’entreprise) : supervision quotidienne des ventes, achats, stocks, finances, livraisons, équipes, validations et commissions.
Sales (Vendeur / Commercial) : clients, catalogue, ventes, commandes, propositions commerciales, négociations, suivi des paiements et relation client.
Manager (Responsable de service) : supervision de l’équipe, validation des demandes relevant du service, présence et suivi de performance.
Stock & Logistique : articles, variantes, entrées, sorties, réservations, inventaires, seuils minimums et mouvements de stock.
Driver (Livreur) : livraisons affectées, itinéraire, client, commande, encaissement autorisé, preuve de livraison et confirmation de remise.
Customer (Client) : consultation du catalogue, commande, proposition, paiement, suivi de livraison, confirmation de réception et avis.
Comptabilité — Exercices, périodes et consolidation
Gestion structurée par exercice comptable et par période. Un exercice clôturé ne peut pas être modifié
directement. Toute correction passe par une écriture de régularisation/correction avec traçabilité.
Saisie comptable
Rapport de l'exercice / période
Consolidation multi-années
Proposition commerciale & négociation
Le client peut négocier le prix unitaire ou le prix global. Chaque proposition,
contre-proposition, acceptation ou refus est conservé dans l’historique.
Calcul automatique des commissions mensuelles et suivi détaillé de la trésorerie, des paiements partiels et complets.
Règle de commission
1 %
du total des ventes réalisées dans le mois
Seuil
20 ventes
minimum dans le mois
Moins de 20 ventes
0 FCFA
commission non acquise
Calcul des commissions
Situation financière
Paiements à vérifier
Finance — Demandes, sorties et dépôts de fonds
Toute sortie de fonds commence par une demande structurée. La demande peut être liée à un achat,
une activité, une dépense ou une autre opération. Après les validations requises, elle arrive
automatiquement dans le module Finance pour exécution.
Demandes
0
À traiter / valider
Sorties à la caisse
0 FCFA
Sorties exécutées
Sorties à la banque
0 FCFA
Sorties exécutées
Dépôts
0 FCFA
Caisse / Banque
Nouvelle demande de sortie de fonds
Demandes et circuit de validation
Exécution des sorties de fonds
Dépôts
Achats — Demande, financement et réception
L'utilisateur crée lui-même l'achat et renseigne librement le ou les articles à acheter. Aucun produit n'est imposé par le catalogue.
Achats initiés
Réception des articles
À la réception, on peut prendre une photo directement avec le téléphone ou sélectionner une photo existante. La réception validée peut ensuite alimenter le catalogue.
Commissions — suivi mensuel et cumul des impayés
Une commission acquise reste due tant qu'elle n'est pas payée. Les commissions impayées des mois précédents se cumulent.
Demandes & Finance — circuit complet
Toute personne autorisée peut créer une demande, quel que soit son objet.
Une demande d'achat peut être directement liée à un achat déjà initié.
Après validation, elle devient automatiquement visible en Finance pour exécution.
Le demandeur ne réalise pas la sortie d'argent : l'exécution est faite par le Comptable/Finance.
Demandes en attente
0
Achats autorisés
0
Sorties en attente Finance
0
Entrées enregistrées
0 FCFA
Nouvelle demande
Mes demandes / demandes à valider
Finance — sorties à autoriser et à exécuter
Seul le Comptable/Finance autorise et enregistre l'exécution de la sortie. Le demandeur ne dispose pas du bouton d'exécution.